Finanzreferat

Es werden wieder Finanzplena stattfinden. Allerdings NUR mit Terminvergabe. Das n├Ąchste Plenum findet am 13.Juli statt.

Zur Terminvergabe gehts hier: https://finplenum.astatu.berlin/

Sprechzeiten: Ab Dienstag 07.Juli werden wieder Sprechstunden stattfinden. Bitte beachtet folgendes:

  • wir k├Ânnen immer nur eine oder h├Âchstens zwei Personen gleichzeitig in unsere R├Ąumlichkeiten lassen, eventuell m├╝sst ihr also VOR dem AStA warten
  • wascht und desinfiziert eure H├Ąnde beim rein und rausgehen
  • bringt Mund- und Nasenschutz mit
  • schaut euch das „Merkblatt Abrechnung“ (s.unten) an, damit ihr m├Âglichst nur einmal vorbeikommen m├╝sst

There will be opening hours again, beginning tuesday the 7th. Please note the following:

  • we can only allow one (max. 2) person in to the AStA at a time. you might need to wait outside
  • wash and desinfect your hands when entering and leaving the AStA
  • bring a face mask that covers mouth and nose

Mo. / Mon.

Di. / Tue.

Mi. / Wed.

Do. / Thu.

Fr. / Fri.

Bitte kommt nicht kurz vor Schluss mit einer riesigen Abrechnung vorbei, merci! (Please come early during the opening hours if you have a lot of bills.)

Was sind unsere Aufgaben?

Zuerst einmal, auch wenn wir das „Finanzreferat“ sind, geben wir hier KEIN Bargeld aus. Es bringt also leider nix, mit finanziellen W├╝nschen oder Antr├Ągen zu uns zu kommen. Wir bearbeiten nur die Beschl├╝sse des Finanzplenums des AStA. Das FinRef ist die Buchhaltung des AStA. Wir

  • bearbeiten Finanzantr├Ąge
  • laufende Zahlungen
  • erstellen den Haushalt der Verfassten Studierendenschaft
  • und sind die Personalstelle f├╝r die Besch├Ąftigten des AStA

Wir setzen die Beschl├╝sse des AStA-Plenums um.

Wie stellt ihr einen Finanzantrag?

Ihr k├Ânnt Zusch├╝sse f├╝r Projekte und Ini-Fahrten beantragen. Bitte f├╝llt dazu einen Finanzantrag aus und bringt ihn pers├Ânlich im AStA-B├╝ro zu den dortigen Sprechzeiten vorbei. Wir nehmen keine Finanzantr├Ąge per E-Mail an. Antr├Ąge werden nur behandelt, wenn sie mindestens eine Woche vor dem jeweiligen Plenum gestellt oder bis zum Beginn des Finanzteils ausdr├╝cklich durch ein AStA-Referat unterst├╝tzt werden. Wir beantworten prinzipiell keine R├╝ckfragen zu Antr├Ągen per Mail, bitte respektiert das. Es gibt verschiedene Versionen des Antrags:

Die Antr├Ąge werden auf dem AStA-Plenum behandelt. Damit die AStA-Mitglieder sich mit eurem Antrag auseinandersetzen k├Ânnen, muss euer Antrag eine Woche vor dem Finanzplenum eingereicht werden. Kurzfristiger k├Ânnen Antr├Ąge nur mit expliziter Unterst├╝tzung eines AStA-Referats aufgenommen werden. Falls euer Antrag Betr├Ąge ├╝ber 200,- Euro ├╝bersteigt, ist es notwendig, auf dem Finanzplenum zu erscheinen, damit eventuelle Fragen gekl├Ąrt werden k├Ânnen. Wenn ihr auf dem Plenum in einer anderen Sprache als Deutsch mit uns reden wollt, markiert das bitte auf dem Antrag ÔÇô wir bem├╝hen uns dann, eine ├ťbersetzung zu organisieren. Nach dem Plenum werdet ihr f├╝r gew├Âhnlich innerhalb einer Woche ├╝ber das beschlossene Volumen zu eurem Antrag informiert. Das Geld bekommt ihr erst, wenn alle Quittungen sowie der „Finanzbeschluss“ mit dem Erstattungsantrag bei uns eingereicht sind. Wir veranlassen dann die ├ťberweisung auf euer Konto. Vorkasse und Barauszahlungen sind leider nicht m├Âglich.

├ťbrigens k├Ânnen wir euch bei vielen Projekten auch ohne Geld durch unseren Technikpool unterst├╝tzen!

Wie k├Ânnt ihr Betreuungskosten f├╝r lange Sitzungen beantragen?

F├╝r diverse Sitzungen der Organe der Studierendenschaft (z.B. StuPa-Sitzungen, AStA-Plena), die angek├╝ndigt l├Ąnger als bis 17 Uhr dauern, k├Ânnt ihr Betreuungskosten (f├╝r pflegebed├╝rftige Angeh├Ârige und Kinder unter 14 Jahren) erstattet bekommen. Zur Erstattung bringt bitte einmalig Eure Immatrikulationsbescheinigung sowie eine Bescheinigung ├╝ber die Pflegebed├╝rftigkeit der Person bzw. die Geburtsurkunde des Kindes mit. Um die Kosten erstattet zu bekommen (pauschal 7,50 Euro/Stunde), schaut bitte im Finanzreferat zu den Sprechzeiten vorbei.

Kontakt

Das Finanzreferat befindet sich im Raum TK 109, es ist in der ersten Etage des TK2-Geb├Ąudes mit einem Fahrstuhl zu erreichen.

Post

F├╝r Finanzantr├Ąge:
AStA der TU Berlin
AStA-B├╝ro
Sekr. TK 2
Stra├če des 17 Juni 135
10623 Berlin

F├╝r andere Post:
AStA der TU Berlin
Finanzreferat
Sekr. TK 2
Stra├če des 17 Juni 135
10623 Berlin

E-mail: finanzreferat ├Ąt asta.tu-berlin.de

Formulare und Merkbl├Ątter