Inhaltsverzeichnis
- Einleitung
- Verantwortliche Stelle
- Datenschutzbeauftragte Person
- Aufruf unserer Webseite
- Social Media Dienste
- Links zu anderen Webseiten
- Erhobene Daten bei Kontaktaufnahme
- Aufbewahrungskonzept
- Betroffenenrechte
- Stand
Einleitung
Hier informieren wir euch nach dem Art. 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten auf den Webseiten astatu.berlin, asta.tu-berlin.de und astatu.de, also innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie unserer Social Media Profile.
Außerdem informieren wir euch über die entsprechenden Rechtsgrundlagen und eure Rechte hinsichtlich dieser Datenverarbeitung.
Verantwortliche Stelle
AStA TU Berlin
Straße des 17. Juni 135
10623 Berlin
Datenschutzbeauftragte Person
zu erreichen unter:
datenschutz [at] asta.tu-berlin.de
Aufruf unserer Webseite
Diese Internetseite wird auf unserem eigenen Server gehostet, welcher in Deutschland, also innerhalb der Europäische Union steht. Es werden keine Daten außerhalb der europäischen Union (im Sinne der DSGVO) verarbeitet.
Nutzungsdaten (Logfiles)
Wenn ihr diese Webseite besucht, werden folgende Nutzungsdaten erhoben:
- angefragte Domain / Port
- IP-Adresse
- Timestamp
- angefragte Ressource
- HTTP Referer URL
- HTTP Status Code
- Byte-Größe der Antwort
- User-Agent String (je nach Einstellung: Browser, Betriebssystem und Versionen)
Diese Logs und Daten werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Zum Schutz vor Angriffen und zur Fehlersuche kann es kurzzeitige Ausnahmen geben.
Cookies
Zur Erhebung und Speicherung von Daten nutzen wir Cookies. Wir verwenden jedoch ausschließlich technisch notwendige Cookies.
| Name | Zweck | Domain | Dauer |
| PHPSESSID | wird verwendet, um sich den Zugriff auf geschützte Seiten merken, wird momentan aber nicht aktiv genutzt (Bestandteil von wordpress) | asta.tu-berlin.de | SESSION |
| pll_language | wird verwendet, um sich die Spracheinstellung zu merken/erkennen | asta.tu-berlin.de | 1 Jahr |
TLS-Verschlüsselung
Daten auf unserer Webseite werden mittels des Verschlüsselungsprotokoll TLS übertragen. Durch diese Transportverschlüsselung können die Inhalte eurer Anfragen nicht von Dritten gelesen werden. Ihr erkennt eine TLS-verschlüsselte Datenübertragung an dem vorangestellten „https://“ in der URL sowie einem geschlossenem und/oder grünem Vorhängeschlosssymbol in der URL-Zeile.
Social Media Dienste
Wir verlinken auf dieser Webseite auf unsere Accounts bei den Social Media Diensten Facebook, Twitter, Instagram , Youtube und Friendica. Da wir aber keine „Social Plugins“gesetzt haben, werden auch keine personenbezogenen Daten durch diese Webseiten erhoben, sofern ihr die dazugehörigen Links nicht anklickt.
Social-Media-Auftritte
Die Inhalte stehen unter CC BY-NC 4.0 und dürfen nur für nicht-kommerzielle Nutzung und nur mit Linkangabe zu https://www.asta.tu-berlin.de kostenfrei verwendet werden. Eine kommerzielle Verwendung (online und/oder in Print) der Inhalte (Texte, Bilder, etc.) bedarf einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung.
Im Folgenden findet ihr eine Auflistung unserer Social Media Auftritte sowie eine Verlinkung zu den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Drittanbieter:
https://facebook.com/astatuberlin
Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, ein Tochterunternehmen der Facebook Inc., 1601 S. California Ave., Palo Alto, CA 94304, USA.
Datenschutzerklärung: https://de-de.facebook.com/policy.php
Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy
Youtube
https://youtube.com/astatuberlin
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein Tochterunternehmen der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA
Datenschutzerklärung: https://policies.google.vom/privacy?hl=de
https://instagram.com/astatuberlin
Instagram LLC, jetzt Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland
Datenschutzerklärung: https://www.instagram.com/legal/privacy/
Friendica
läuft auf unserem eigenen Server
Links zu anderen Webseiten
Neben den Social Media Diensten verlinken wir auch auf andere Webseiten. Auch hier haben wir nach dem Anklicken dieser externen Links keinen Einfluss mehr auf die Erhebung personenbezogener Daten und können dafür somit keine Verantwortung übernehmen.
Erhobene Daten bei Kontaktaufnahme
Mailkontakt
Um mit uns in Kontakt zu kommen, schreibt ihr am einfachsten eine Email an das zuständige Kollektiv oder Referat. Mit Schreiben der Mail übermittelt ihr uns eure personenbezogenen Daten freiwillig und gebt damit euer Einverständnis der Verarbeitung. Die Daten werden auf unserem Server gespeichert. Wenn ihr wollt, schreibt uns gerne PGP-verschlüsselt (viele unserer Kollektive und Referate haben PGP-Schlüssel).
Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation sowie zum Bearbeiten eures Anliegens verwendet. Zudem löschen wir Mailkontakte regelmäßig, vor allem nach Wegfallen des Anliegens.
Online-Terminbuchung
Wenn ihr einen Termin bei uns online bucht, werden der angegebene (Nick-)Name, der gewählte Termin und, wenn gewünscht bzw. erforderlich, eine Emailadresse gespeichert. Die Emailadresse wird genutzt, um nach der Anmeldung eine Terminbestätigung und in der Woche des gewählten Termins eine Erinnerung zu erhalten.
Sämtliche Daten werden nach Ablauf am Tag eines Termins um 23 Uhr gelöscht.
Das betrifft den (Nick-)Namen, den gewählten Termin sowie die (ggf. optional) angegebene Emailadresse.
Die Daten werden verschlüsselt in einer Datenbank gespeichert und sind vor unbefugten Dritten gesichert.
| Terminart | Speicherdauer | Emailadresse erforderlich |
| Finanzplenum | 14 Tage | Nein |
| Bafög- und Sozialberatung | 7 Tage | Ja |
| Abrechnungssprechstunde | 7 Tage | Nein |
| Semesterticketbüro Videosprechstunde | 21 Tage | Ja |
| Hochschulberatung in Präsenz | 14 Tage | Ja |
Aufbewahrungskonzept
Speicherdauer (DSGVO Art. 5 (1) b))
Im Allgemeinen werden eure personenbezogenen Daten gelöscht, wenn wir diese nicht mehr zur Erfüllung des Zwecks der Verarbeitung (also euer Anliegen) benötigen oder ihr uns dazu auffordert, sie zu löschen. Von dieser Löschung ausgenommen sind ausschließlich die Daten, die wir zur Abwicklung noch ausstehender Aufgaben oder zur Durchsetzung unserer Rechte und Ansprüche benötigen, sowie Daten, die wir nach gesetzlicher Maßgabe aufbewahren müssen.
Betroffenenrechte
Auskunftsrecht (DSGVO Art. 15)
Ihr habt das Recht uns zu fragen, ob wir personenbezogene Daten von euch verarbeiten. Wenn dies der Fall ist, habt ihr außerdem das Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten.
Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Sperrung von Daten (DSGVO Art. 16, 17, 18)
Ihr habt die Möglichkeit, eure personenbezogenen Daten berichtigen, löschen, einschränken oder sperren zu lassen. Meldet euch dazu bei dem jeweiligen Kollektiv oder Referat, welchem ihr die Daten übermittelt habt, oder schreibt an datenschutz [at] asta.tu-berlin.de.
Mitteilungspflicht bei der Berichtigung oder Löschung von Daten sowie deren Einschränkung (DSGVO Art. 19)
Wir informieren euch, wenn wir eure Daten berichtigen, löschen oder einschränken, außer dies ist nicht möglich oder unverhältnismäßig aufwändig.
Recht auf Datenübertragbarkeit (DSGVO Art. 20)
Wir händigen euch eure bei uns gespeicherten Daten in einem Schriftformat aus, sofern ihr dies verlangt und übermitteln die Daten, wenn ihr das wünscht.
Widerspruchsrecht (DSGVO Art. 21)
Ihr habt das Recht gegen eine rechtmäßig Verarbeitung von Daten Widerspruch einzulegen. Wenn ihr dies tut, löschen wir eure Daten. Auch hier könnt ihr euch an das jeweilige Kollektiv oder Referat oder an datenschutz [at] asta.tu-berlin.de wenden.
Stand
August 2022