Die Auswirkungen von Corona auf euer Studium – The effects of Corona on your studies

Hier findet ihr zusammengefasst alle kurz- und langfristigen Ver├Ąnderungen und neuen Regelungen f├╝r Pr├╝fungen, Fristen und Studienorganisation.

English version below!

Schriftliche Pr├╝fungen

Seit dem 19.03.2020 finden keine schriftlichen Pr├Ąsenz-Pr├╝fungen mehr statt. Dies bedeutet f├╝r euch, dass ihr euch nicht extra von euren etwaigen Pr├╝fungen abmelden m├╝sst. Die Pr├╝fungsanmeldungen werden automatisch storniert. Nat├╝rlich gilt eine abgesagte Pr├╝fung auch nicht als verpasster/durchgefallener Pr├╝fungsversuch, sondern wird nicht gez├Ąhlt. Wenn die Pr├╝fungen, die ihr geplant hattet, abzulegen, Wiederholungsversuche mit Jahresfristen waren, sowerden diese bis zum 31.03.2021 verl├Ąngert. Dies gilt sowohl f├╝r Pr├╝fungsversuche, deren Jahresfrist am 31.03.2020endet als auch f├╝r die zum 31.09.2020. F├╝r alle Pr├╝fungen, die noch stattfinden (z.B. schriftliche Hausaufgaben) oder nur verschoben werden und NICHT komplett abgesagt wurden, gilt: Ihr k├Ânnt euch ohne Angabe von Gr├╝nden bis sp├Ątestens am Tag der Pr├╝fung (jedoch rechtzeitig vor Beginn der Pr├╝fung) abmelden. Ihr m├╝sst daf├╝r eine Mail an eurer zust├Ąndiges Pr├╝fungsteam und die*den jeweilige*n Pr├╝fer*in schreiben. Bei Abmeldung oder R├╝cktritt von einer Pr├╝fung z├Ąhlt der nicht angetretene oder abgebrochene Versuch nicht. Diese Info ist wichtig, da ihr bei ausfallenden Wiederholungsversuchen zwar von eurem aktuellen Versuch automatisch abgemeldet werdet, nicht aber von eurem gesamten Pr├╝fverfahren an sich. Wenn eine von euch angemeldete Pr├╝fung nur verschoben wird und dann ggf. in anderer Form stattfindet (ihr w├╝rdet dann eine Mail von der TU erhalten), seid ihr verpflichtet, teilzunehmen. Es sei denn ihr meldet sie ab. Nur diejenigen schriftlichen Pr├╝fungen, die wirklich komplett ausfallen und im neuen Semester komplett neu geplant werden, werden automatisch storniert und ihr m├╝sst nichts extra machen, damit der aktuelle Versuch nicht gilt. Aber auch da bleibt ihr im Pr├╝fverfahren und m├╝sst dann eben innerhalb der neuen Frist (31.03.2021) die Pr├╝fung machen. Ihr seid nicht von der Pr├╝fung an sich abgemeldet, sondern nur vom Versuch. Bitte beachtet diesen feinen, aber wichtigen Unterschied! 
Wenn ihr eurer Studium fast beendet habt und nur eine letzte bereits angemeldete Pr├╝fungsleistung fehlt, dann gilt folgendes: Wurde die angemeldete Pr├╝fung verschoben bzw. abgesagt, ist eine R├╝ckmeldung f├╝r das Sommersemester m├Âglich, aber nicht erforderlich. Ihr k├Ânnte das Pr├╝fverh├Ąltnis grunds├Ątzlich auch ohne R├╝ckmeldung noch beenden. 

Einsichtstermine und Bescheidversand

Einsichtstermine in die Pr├╝fungsunterlagen werden bis nach dem Zeitpunkt der Wiederaufnahme des regul├Ąren Studienbetriebs ausgesetzt und finden nicht statt. Die einj├Ąhrige Klagefrist gegen das Ergebnis einer Pr├╝fung beginnen ab dem Zeitpunkt der Wiederaufnahme des regul├Ąren Studienbetriebs. Gleiches gilt f├╝r die dreimonatige Frist f├╝r das Gegenvorstellungsverfahren oder f├╝r Antr├Ąge auf Annullierung. Bescheide werden aktuell nicht verschickt. 1. Weil keine neuen Pr├╝fungen durchgef├╝hrt werden und 2. weil bei bereits durchgef├╝hrten Pr├╝fungen, bei denen jemand durchgefallen ist, die Bescheide ebenso erst nach Wiederaufnahme des normalen Betriebes versandt werden. Dadurch gelten die Fristen auch erst nach Erhalt des Bescheides. Wer Anfang des Jahres durch eine Pr├╝fung gefallen ist und dann sogar noch eine Exmatrikulations-Ank├╝ndigung oder sogar einen Exma-Bescheid erhalten hat, kurz bevor der Notbetrieb begonnen hat, der soll sich bitte bei uns per Mail melden. Es wird hier Kulanz gew├Ąhrt und die Fristen verl├Ąngert, man muss das aber einzeln beantragen per Mail bei der TU. 

Hausarbeiten

Die Fristen f├╝r Hausarbeiten oder Abschlussarbeiten werden bis zur Wiederaufnahme des regul├Ąren Studienbetriebs -mindestens aber bis zum 11.05.2020 – gehemmt/geblockt. Das hei├čt, sie laufen aktuell nicht weiter und liegen auf Eis.Erst ab diesem Zeitpunkt laufen eure Fristen, die Arbeiten zu beenden, wieder regul├Ąr weiter. Das bedeutet, falls ihr zum Zeitpunkt des Beginns des Notbetriebes bspw. noch exakt 4 Wochen Zeit hattet bis zur Abgabe, dann werden diese 4 Wochen eingefroren und laufen erst weiter, wenn der normale Studienbetrieb wieder aufgenommen wurde. Ziel ist, dass ihr eure volle Bearbeitungszeit ausnutzen k├Ânnt ohne das diese innerhalb des Notbetriebes liegt. 

Wenn ihr auf Grund der Situation von eurer Hausarbeit zur├╝cktreten m├Âchtet, k├Ânnt ihr dies per Mail an den*die jeweilige*n Pr├╝fer*in und eurem Pr├╝fungsteam tun, ohne dass euch ein Fehlversuch angerechnet wird. Ihr m├╝sst euchaber bei einem Neuanfang eurer Arbeit ein neues Thema suchen. 

Online-Pr├╝fungen

Im Augenblick ist die TU dabei in Absprache mit einzelnen Fachgebieten, m├Âgliche Formen f├╝r Online-Pr├╝fungenauszuprobieren, zu pr├╝fen und einzurichten. Checkt regelm├Ą├čig eure Emails, ob es f├╝r eurer Fachgebiet solche Pr├╝fungsangebote gibt. Ihr bekommt per Mail Bescheid, wenn eine eurer urspr├╝nglich angemeldeten Pr├╝fungen eventuell sp├Ąter online stattfinden wird. Wenn eine Pr├╝fung, die ihr angemeldet habt, nur verschoben wird und dann in anderer Form stattfindet, werdet ihr NICHT automatisch komplett abgemeldet. Ihr bleibt angemeldet und m├╝sstet dann eigentlich teilnehmen wie an eurer urspr├╝nglich geplanten Pr├╝fung ja auch. Die oben erw├Ąhnte automatische Stornierung mit neuer Frist zum 31.03.2021 passiert nur bei wirklich komplett ausfallenden Pr├╝fungen, die dann neu stattfinden. Wenn ihr nicht teilnehmen wollt an so einer form-ver├Ąnderten Pr├╝fung, m├╝sst ihr euch wie bereits beschrieben selbst per Mail abmelden bis vor der Pr├╝fung, ansonsten bleibt ihr angemeldet und fallt wegen Vers├Ąumnis durch! 

Wenn ihr eine Online-Pr├╝fung findet, an der ihr teilnehmen wollt, euch aber urspr├╝nglich nicht angemeldet habt, k├Ânnt ihr euch ├╝ber ein Anmeldeformular f├╝r die jeweilige Pr├╝fung anmelden. Dieses Formular findet ihr unter dem Direktzugang 186789 und ihr m├╝sst es von eurem TU-Emailaccount (wichtig!) an eurer zust├Ąndiges Pr├╝fungsteamschicken. 

Wahl- und Zusatzmodule

Da die R├Ąumlichkeiten der TU f├╝r die Allgemeinheit im Augenblick geschlossen sind und ihr euch f├╝r Pr├╝fungen im Wahl- bzw. Zusatzbereich anmelden wollt, m├╝sst ihr auch eine Email an eurer Pr├╝fungsteam schreiben. Dies k├╝mmert sich auch um die Weiterleitung der gelben Laufzettel an die Pr├╝fenden. Schaut regelm├Ą├čig in euren QISPOS/SAP-Account, ob eure Anmeldung dort verbucht ist, erst wenn das geschehen ist, seid ihr offiziell f├╝r die Pr├╝fungen angemeldet. Wann und wie dann die Lehre und die Pr├╝fung stattfindet, entscheidet sich die n├Ąchsten Wochen.

Anmeldung und Abgabe von Abschlussarbeiten

Wenn ihr Abschlussarbeiten anmelden m├Âchtet, wendet euch per E-Mail an eurer zust├Ąndiges Pr├╝fungsteam.

Eure fertigen Abschlussarbeiten k├Ânnt ihr entweder postalisch oder via Email abgeben. Wenn ihr eure Abschlussarbeit postalisch einschicken wollt, z├Ąhlt f├╝r die fristgem├Ą├če Abgabe der Poststempel und nicht der Eingangsstempel der TU Berlin. Das hei├čt, wenn ihr zum Beispiel eure Arbeit am 31.03.20 abgegeben haben m├╝sst und ihr rechtzeitig vor der letzten Leerung des Briefkastens an diesem Tag eure Arbeit in den Briefkasten geschmissen habt, habt ihr alles richtig gemacht. Bitte nehmt aber einen Menschen zum Briefkasten mit, der die Abgabe in den Briefkasten im Zweifelsfall bezeugen kann oder macht ein Foto von eurer Abgabe als Nachweis. 

Ihr k├Ânnt eure Abschlussarbeit aber auch digital ├╝ber das Kontaktformular des Pr├╝fungsamtes abgeben. Hierf├╝r m├╝sst ihr eure Arbeit als PDF-Datei abschicken. Zus├Ątzlich m├╝sst ihr das Anmeldeformular eingescannt beif├╝gen (wichtig!). Da das Pr├╝fungsamt die Anh├Ąnge ohne Einsicht an die Gutachter*innen weiterleitet, m├╝sst ihr auch folgende Daten angeben:

  • Name:
  • Matrikelnummer:
  • Abschluss und Studiengang:
  • Namen der Gutachter*innen:
  • E-Mailadressen der Gutachter*innen 
  • Thema der eingereichten Arbeit

Der Name der Datei eurer Abschlussarbeit soll folgenderma├čen lauten:   Abschlussarbeit_Matrikelnummer.pdf

Auch bei Abschlussarbeiten gilt (wie bei Hausarbeiten): Die Abgabefristen f├╝r Abschlussarbeiten werden ab dem 12.3.2020 bis zur Wiederaufnahme eines regul├Ąren Studienbetriebes (mindestens aber bis zum 11. Mai 2020) gehemmt, also auf Eis gelegt, und laufen erst danach weiter. Sie verl├Ąngern sich also automatisch um die Zeit des Notbetriebes. 

Zeugnisse

Eure Zeugnisse k├Ânnen euch im Augenblick nicht zugeschickt werden. Wenn ihr dennoch dringend eine Best├Ątigung eures Abschlusses braucht, k├Ânnt ihr euch an eurer zust├Ąndiges Pr├╝fungsteam wenden.
Falls ihr aber irgendeinen Nachweis sehr dringend braucht (z.B. f├╝r ein laufendes Gerichtsverfahren), dann k├Ânnt ihr den bekommen. Auch im Notbetrieb gibt es Mitarbeiter*innen in der Verwaltung vor Ort. Schreibt an die zust├Ąndige Stelle eine Mail und macht im Betreff sehr deutlich, warum ihr das sehr dringend braucht. Die Home Office Mitarbeiter*innen leiten solche Mails an die Einzelpersonen vor Ort weiter und die k├╝mmern sich dann. Wenn das nicht klappt, mailt uns. 

Auslaufende Studien- und Pr├╝fungsordnung

Wenn eure Pr├╝fungs- und Studienordnung (StuPo) am 31.03.2020 oder am 30.09.2020 auslaufen sollte, habt ihr die M├Âglichkeit euer Studium bis zum 31.03.2021 noch nach dieser StuPo abzuschlie├čen.

Ihr m├╝sst hierf├╝r keinen Antrag stellen.

Falls ihr eine Verl├Ąngerung ├╝ber den 31.03.2021 ben├Âtigt, ist ein H├Ąrtefallantrag mit Begr├╝ndung notwendig. Kommt dann bitte rechtzeitig zu uns in die Beratung. Die aktuelle Situation kann hierbei ein Grund sein, vor allem, wenn es euch unverschuldet einfach nicht m├Âglich war, alles rechtzeitig nachzuholen, was ausgefallen ist. Es w├Ąre aber gut, wenn ihr weitere Gr├╝nde h├Ąttet. Das k├Ânnen wir in der Beratung gemeinsam er├Ârtern. Die Pr├╝fungsaussch├╝sse sind von der TU angehalten, extra viel Kulanz bei Einzelf├Ąllen gelten zu lassen. 

Auslaufende Diplomtudieng├Ąnge

Wenn euer Diplomstudiengang am 31.03.2020 ausl├Ąuft, wird dieser um ein Semester (SoSe 20) bis zum 30.09.2020verl├Ąngert. Ihr m├╝sst euch daf├╝r aber erfolgreich f├╝r das Sommersemester zur├╝ckgemeldet haben und die Geb├╝hren bezahlt haben. Alle Fristen verl├Ąngern sich entsprechend wie bereits beschrieben. 

Wenn euch schon f├╝r euren auslaufenden Diplomstudiengang eine Verl├Ąngerung gew├Ąhrt worden ist, die am 31.03.2020 ausl├Ąuft, gilt die Verl├Ąngerung f├╝r das Sommersemester 2020 ebenso. Denkt aber daran, dass ihr hierf├╝r ebenso die Semestergeb├╝hren zahlen und euch r├╝ckmelden m├╝sst!   

Wenn euer Studiengang am 30.09.2020 ausl├Ąuft, k├Ânnt ihr die Corona-Krise als Hauptgrund f├╝r einen H├Ąrtefallantragnehmen. Das geht vor allem, wenn es einfach nicht durch die TU m├Âglich gemacht wurde, alles rechtzeitig nachzuholen, was ausgefallen ist. Bitte kommt dann zu uns in die Beratung. Eventuell finden wir gemeinsam weitere Gr├╝nde, die den Antrag st├Ąrken. Die Pr├╝fungsaussch├╝sse werden eure Antr├Ąge dann pr├╝fen und die TU hat alle angehalten, besondere Kulanz walten zu lassen. 

Tan nicht verf├╝gbar

Wenn ihr im Augenblick keinen Zugriff auf eure TAN-Liste habt, k├Ânnt ihr eine Einmal-Passwort via Videochat zwecks Identifizierung (WEBIDENT-Verfahren) folgenderma├čen beantragen. Es geht von zuhause oder von unterwegs aus. 

1. Ihr braucht einen PC, ein Smartphone oder ein Tablet mit KameraÔÇő
2. Ihr braucht eine schnelle InternetverbindungÔÇő
3. Ihr ├╝berpr├╝ft auf folgender Website, ob euer Ger├Ąt f├╝r das Verfahren kompatibel ist:   https://check-webident.tubit.tu-berlin.de/
4.Ihr ruft die IT-Hotline +49 30 31428000 w├Ąhrend deren ├ľffnungszeiten an (Montag bis Freitag 10:00 – 16:00 Uhr)
5. Ein*e ZECM-Mitarbeiter*in startet dann die Video-Sitzung
6. Zur Identit├Ątspr├╝fung m├╝sst euren Personalausweis oder Reisepass in die Kamera zeigen, damit Sicherheitsmerkmale ├╝berpr├╝ft werden k├Ânnen
7. Zum Abschluss erhaltet ihr ├╝ber den Chat ein Einmal-Passwort, mit dem folgende Aktionen m├Âglich sind:
                a) das Neusetzen des Passwortes
                b) die Generierung einer neuen TAN-ListeÔÇő

S├Ąumnisgeb├╝hr

Die TU verh├Ąngt dieses Semester keine S├Ąumnisgeb├╝hr f├╝r versp├Ątete Zahlungen der Semestergeb├╝hren, denkt aber dennoch daran, diese zu zahlen. Schiebt es nicht zu lange auf, da davon auch euer Semesterticket betroffen ist, welches erst aktiviert wird, wenn ihr erfolgreich zur├╝ckgemeldet seid. 

Infos zum Semesterticket findet ihr auch beim Semesterticketb├╝ro des AStA!

Online-Studium

Die TU ist gerade dabei, Wege zu finden den Lehrbetrieb im kommenden Semester digital bestm├Âglich aufrecht zu erhalten. Vor allem Pflichtveranstaltungen sollen alle in irgendeiner form stattfinden. Es ist aber alles gerade noch im Prozess und wir sind in vielen Gespr├Ąche dabei. Es wird wahrscheinlich viele Videovorlesungen geben, die ihr zeitflexibel nutzen k├Ânnt. Auch sind Lehrveranstaltungen als Live-Videokonferenzen geplant f├╝r die Seminare, die aufDiskussion und aktive Gespr├Ąche angewiesen sind. Ziel ist der Erhalt der jeweiligen Lehrform und des Charakters der Seminare und Vorlesungen. Aber es ist zu fr├╝h, um hier etwas genaues zu ver├Âffentlichen. 

F├╝r die neuen Wege der Digitalisierung (es hat ja auch was Gutes, dass das endlich mal passiert), braucht ihr einen PC, ein Smartphone oder ein Tablet und eine Internetverbindung. Das wei├č die Uni und es gibt hier Gespr├Ąche, wie das gel├Âst werden kann. Tools und Lizensen werden gerade ├╝berpr├╝ft, gekauft und erweitert. Es soll alles n├Âtige kostenfrei f├╝r Studierende zur Verf├╝gung gestellt werden. Es steht bspw. auch ein Leihservice f├╝r Laptops gerade im Raum, der eingerichtet werden soll. Dieser beruht aber auf Bedarf und wird nicht pro forma aufgestockt. Das bedeutet, wenn ihr davon Gebrauch machen wollte, meldet euch bei der allgemeinen Studienberatung der TU. Diese sammeln den Bedarf und geben es an die entsprechende Stelle weiter, die gerade den Aufbau eines solchen Pools plant. Wir bleiben hier dran. 

Regelm├Ą├čige Updates

Da die Lage immer noch un├╝bersichtlich ist und sich sehr schnell ver├Ąndern kann, werden wir euch regelm├Ą├čig hier ├╝ber neue Regelungen und Ver├Ąnderungen informieren. Ihr k├Ânnt uns im Augenblick via Email hochschulberatung@asta.tu-berlin.de oder zu unseren Sprechzeiten via Jitsi https://conference.astatu.berlin/Hochschulberatung (und bald auch per Diensthandys) erreichen. 

Bitte nutzt die Beratungsangebote des AStA und schreibt uns (und auch den anderen AStA Beratungen z.B. BAf├ÂG). Wir sind auch in diesen herausfordernden Zeiten f├╝r euch da. 

Eure Hochschul- und Studienberatung

—-  ENGLISH VERSION  ——

Here you will find a summary of all short and long term changes and new regulations for examinations, deadlines and study organisation.

Written examinations

Since 19.03.2020 there are no more written presence examinations. This means that you don’t have to cancel your registration for any exams you might have. Exam registrations are automatically cancelled. Of course, a cancelled exam is not counted as a missed/failed exam attempt. If the exams you had planned to take were retries with a yearly deadline, the deadline will be extended until 31.03.2021. This applies to exams whose annual deadline ends on 31.03.2020 as well as to exams which are scheduled to be held on 31.09.2020. For all exams which are still taking place (e.g. written homework) or which are only postponed and have NOT been cancelled completely, the following applies: You can cancel your registration without giving reasons by the day of the exam at the latest (but in good time before the exam starts). You have to write an email to your responsible exam team and the examiner. If you cancel or withdraw from an exam, the attempt that was not taken or aborted does not count. This information is important, because if you fail a retry you will be automatically deregistered from your current attempt, but not from the whole exam procedure itself. If a test you have registered for is only postponed and then possibly takes place in a different form (you would then receive an email from the TU), you are obliged to participate, unless you cancel it. Only those written exams that are really completely cancelled and completely rescheduled in the new semester will be cancelled automatically and you don’t have to do anything extra so that the current attempt is not valid. But even then you will still be in the examination process and have to take the exam within the new deadline (31.03.2021). You are not cancelled from the exam itself, only from the attempt. Please note this small but important difference! 
If you have almost finished your studies and only one last already registered exam is missing, then the following applies: If the registered examination has been postponed or cancelled, re-registration for the summer semester is possible but not necessary. In principle, you could still end the examination without re-registration. 
 

Inspection dates and notification

Inspection dates for the examination documents will be suspended until after the date of resumption of regular study activities and will not take place. The one-year period for taking legal action against the result of an examination begins from the date of resumption of normal study activities. The same applies to the three-month period for counterclaim or applications for cancellation. Notifications are currently not sent out: 1) because no new examinations are being conducted, or 2) because in the case of examinations that have already been conducted and in which someone has failed, the notifications are also only sent after resumption of normal operations. This means that the deadlines also only apply after receipt of the notification. If you failed an exam at the beginning of the year and then even received a notice of exmatriculation or even an exma notice shortly before emergency operation started, please contact us by email. Here, goodwill is granted and the deadlines are extended, but you have to apply for this individually by mail to the TU. 
 

Homework

The deadlines for term papers or final theses will be suspended until the resumption of regular study activities – at least until 11.05.2020. Only after this date will your deadlines for completing the work continue to run normally. This means that if you had exactly 4 weeks left before the start of the emergency operation, these 4 weeks will be frozen and will only continue when the normal study operation has been resumed. The goal is that you can use the full time given for processing without being in emergency mode. 

If you would like to withdraw from your homework due to the situation, you can do this by sending an email to the examiner and your examination team, without being charged for a failed attempt. However, you will have to find a new topic when you start your work again. 
 

Online exams

At the moment, the TU is in the process of trying out, testing and setting up possible forms of online exams in consultation with individual departments. Check your emails regularly to see if there are such examination offers for your subject area. You will be informed by email if an exam you had already registered for will possibly take place online. If an exam that you have registered for is only postponed and then takes place in a different form, you will NOT automatically be completely deregistered. You will remain registered and should then actually take part in the same way as in your originally planned exam. The automatic cancellation mentioned above with a new deadline of 31.03.2021 will only happen if the exams are cancelled completely and then take place again. If you don’t want to take part in such a form-modified exam, you have to cancel your registration by mail before the exam date, otherwise you will stay registered and fail because you missed the exam! 

If you find an online exam you want to take but did not register for originally, you can register for that exam by filling out the registration form. You can find this form under the direct access 186789 and you have to send it from your TU-email account (important!) to your responsible examination team. 
 

Optional and additional modules

As the TU is closed to the general public at the moment and you want to register for exams in the elective or additional areas, you have to send an email to your exam team. This team will also take care of the forwarding of the yellow slips to the examiners. Check your QISPOS/SAP account regularly to check the status of your registration. Only when this is done are you officially registered for the exams. The next weeks will decide when and how the teaching and the exams will take place.
 

Registration and submission of final theses

If you would like to register your dissertations, please contact your examination team by email.

You can hand in your finished thesis either by post or by email. If you want to submit your thesis by mail, the postmark of the TU Berlin is important for the submission in time and not the date of receipt. This means, for example, that if you have to hand in your thesis on 31.03.20 and you put your thesis in the mailbox in time before the last emptying of the mailbox on that day, you have done everything right. But please take a person with you to the mailbox who can testify to the delivery to the mailbox in case of doubt, or take a photo of your delivery as proof. 

You can also hand in your thesis digitally via the contact form of the examination office. For this you have to send your thesis as a PDF file. Additionally, you have to attach the scanned registration form (important!). Since the Examinations Office forwards the attachments to the examiners without inspection, you must also provide the following data:

    Your name:

    Matriculation number:

    Degree and course of study:

    Names of the examiners:

    Email addresses of the examiners 

    Topic of the submitted work

The name of the file for your thesis should be as follows:   thesis_matriculation_number.pdf

The following also applies to final theses (as with term papers): The deadlines for submission of final theses will be suspended from 12.3.2020 until the resumption of regular study operations (but at least until 11 May 2020), i.e. put on hold, and will only continue to run after this date. They are therefore automatically extended by the time of emergency operation. 

Certificates

Your certificates cannot be sent to you at the moment. However, if you urgently need a confirmation of your degree, you can contact your local exam team. 
If you urgently need some kind of proof (e.g. for an ongoing court case), you can get it. Even in emergency situations there are staff members in the local administration. Write an email to the responsible office and make it very clear in the subject line why you need it very urgently. The home office staff will forward such mails to the individuals on site and they will take care of it. If that does not work, mail us. 

Expiring study and examination regulations

If your examination and study regulations (StuPo) expire on 31.03.2020 or on 30.09.2020, you have the possibility to complete your studies according to these StuPo until 31.03.2021.

If you have already been granted an extension for your expiring diploma course which expires on 31.03.2020, the extension for the summer semester 2020 will also apply. But remember that you have to pay the semester fees for this extension and re-register!   

If your course of study expires on 30.09.2020, you can use the Corona crisis as the main reason for a hardship claim. This is especially possible if the TU simply did not make it possible for you to make up for everything that failed in time. Please come to us for a consultation. ItÔÇÖs possible that we will find further reasons to strengthen the application. The examination board will then examine your application, and the TU has encouraged everyone to be especially fair.

TAN not available

If you do not currently have access to your TAN list, you can request a one-time password via video chat for identification (WEBIDENT procedure) as follows. 

1. You need a PC, smartphone or tablet with a camera
2. You need a fast internet connection
3. Check whether your device is compatible for the procedure on the following website: https://check-webident.tubit.tu-berlin.de/
4. Call the IT hotline +49 30 31428000 during their opening hours (Monday to Friday 10:00 – 16:00 o’clock)
5. A ZECM staff member* then starts the video session
6. To verify your identity, your identity card or passport must be pointed into the camera so that security features can be checked
7. At the end you will receive a one-time password via the chat, which allows you to perform the following actions:
                a) Reset the password
                b) The generation of a new TAN list
 

Late fee

This semester, the TU does not impose a late fee for late payment of the semester fees, but is nevertheless thinking about paying them. Don’t put it off for too long, as this also affects your semester ticket, which will only be activated once you have successfully re-registered. 

Information about the Semesterticket can also be found at the Semesterticket Office of the AStA!
 

Online study

The TU is currently in the process of finding ways to maintain teaching operations in the coming semester in the best possible digital form. Above all, compulsory courses should all take place in some form or other. However, everything is still in the process and we are involved in many discussions. There will probably be many video lectures that you can use in a time-flexible way. Also, lectures are planned as live video conferences for those seminars that rely on discussion and active conversations. The aim is to preserve the respective teaching form and character of the seminars and lectures. The details are not yet known and, it is too early to publish anything detailed here. 

To access digital content such as lectures, you will need a PC, a smartphone or a tablet and an internet connection. The university knows this and there are discussions here how to solve this. Tools and licenses are currently being checked, bought and extended. Everything necessary should be made available to students free of charge. For example, there is also a laptop rental service in the room that is to be set up. This is based on demand and will not be increased pro forma. This means that if you want to make use of it, please contact the general student advisory service of the TU. They will collect the demand and pass it on to the appropriate department that is currently planning to set up such a pool. We will stay tuned here. 
 

Regular updates

Since the situation is still confusing and can change very quickly, we will regularly inform you here about new regulations and changes. At the moment you can reach us via email hochschulberatung@asta.tu-berlin.de or during our office hours via Jitsi https://conference.astatu.berlin/Hochschulberatung (and soon also via service mobile phones). 

Please make use of the AStA’s counselling services and write to us (and also to the other AStA counsellors e.g. BAf├ÂG). We are there for you even in these challenging times. 

Sincerely,
Your university and student advisory service